Verwaltung

WEG-Verwaltung

Wir machen Sie zu einer starken Gemeinschaft!

Unser Bestreben ist es, durch optimierte Arbeitsabläufe und ein umfangreiches Fachwissen den Werterhalt Ihrer Immobilie zu sichern. Ein großes Netzwerk von Fachhandwerkern, Sachverständigen, Energieversorgern, Versicherungsunternehmen sowie beratenden Institutionen steht Ihnen durch uns zur Verfügung. Wir legen insbesondere Wert auf eine konstruktive Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat.

Wesentliche Bestandteile unserer Dienstleistung sind:

Kaufmännische Verwaltung

• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs für Ihr Objekt 
• Prüfung sachlicher und rechnerischer Richtigkeit von Rechnungen 
• Ordnungsgemäße Buchführung 
• Erstellung einer jährlichen Heiz- und Hausnebenkostenabrechnung
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Abrechnung von haushaltsnahen Dienstleistungen  
• Kostenoptimierung  
• Durchführung von Mahnverfahren 
• Gerichtliche Durchsetzung von Forderungen

• Umsetzung sämtlicher Beschlüsse der Wohnungseigentümergemeinschaft 
• Durchführung und Leitung von Eigentümerversammlungen nebst Protokollierung
• Abschluss von Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen
• Überwachung und Dokumentation des Gebäudezustandes
• Anforderung von Kostenvoranschlägen 
• Abwicklung von Schadenfällen, insbesondere mit Versicherungen 
• Überwachung und Abnahme von Instandsetzungsarbeiten  
• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Vertretung der Eigentümer in öffentlichen Belangen  
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
• Umsetzung von Rechtsnormen (Rauchwarnmelderpflicht, Legionellenüberprüfung,
  Energieausweiserstellung, Meldungen nach dem Eichgesetz etc.)

Mietverwaltung

Sie sind Vermieter einer Wohn- oder Gewerbefläche?

Dann sind wir der richtige Partner, um Sie von Ihren Vermieterpflichten zu entlasten und eine optimale Betreuung und Bewirtschaftung Ihrer Immobilie zu gewährleisten. Dabei kümmern wir uns u. a. um folgende wichtige Belange:

Kaufmännische Verwaltung

• Vertretung des Eigentümers in allen das Objekt betreffenden Angelegenheiten 
• Führen des notwendigen Schriftverkehrs mit Mietern und Pächtern 
• Führen  von Verhandlungen mit Mietern, Pächtern, Behörden und Dritten 
• Abschluss von Miet- und Pachtverträgen 
• Abwicklung von fristlosen und fristgerechten Kündigungen 
• Durchsetzung von Mieterhöhungen 
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs für Ihr Objekt 
• Erstellung einer monatlichen Mietabrechnung 
• Überwachung der monatlichen Mieteingänge 
• Ordnungsgemäße Buchführung 
• Erstellung einer jährlichen Heiz- und Hausnebenkostenabrechnung für die Mieter 
• Erstellung einer Einnahmen- und Überschussrechnung für den Vermieter  
• Durchführung von Mahnverfahren 
• Gerichtliche Durchsetzung von Forderungen

Technische Verwaltung

• Vermietung von frei werdenden Wohnungen
• Abschluss von Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen 
• Überwachung und Dokumentation des Gebäudezustandes  
• Anforderung von Kostenvoranschlägen  
• Abwicklung von Schadenfällen, insbesondere mit Versicherungen 
• Überwachung und Abnahme von Instandsetzungsarbeiten 
• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung 
• Ordnungsgemäße Wohnungsabnahmen und -übergaben 
• Umsetzung von Rechtsnormen (Rauchwarnmelderpflicht, Legionellenüberprüfung,
  Energieausweiserstellung, Meldungen nach dem Eichgesetz etc.)